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Scheduling Clerk - Home Care - Préposé(e) responsable des horaires -Soins à
Location:
Winnipeg, MB
Description:
Requisition ID: 359119 Position Number: 20003675 Posting End Date: May 31, 2024 City: Winnipeg Employer: Winnipeg Regional Health Authority Site: WRHA Community Health Services - CMTY - Access St. Boniface Department / Unit: St. Vital/St. Boniface Home Care Nuring Job Stream: Clinical Support Union: CUPE Anticipated Start Date - End Date: 06/03/2024 - 04/04/2025 Reason for Term: Maternity Leave FTE: 1.00 Anticipated Shift: Days Work Arrangement: In Person Daily Hours Worked: 7.25 Annual Base Hours: 1885 Salary: $23.793 , $24.404 , $25.087 , $25.746 , $26.442 , $27.286 Grow your career in the Winnipeg Health Region! Our team provides a spectrum of health care services through an integrated network of sites, services and organizations. We’re united by a shared commitment to excellent and equitable health care. Faites progresser votre carrière dans la Région sanitaire de Winnipeg! Notre équipe offre une gamme étendue de services de soins de santé par le biais d’un réseau intégré de sites, de services et d’organismes. Nous sommes unis par un engagement commun en faveur de l’excellence et de l’équité des soins de santé. Position Overview Under the direction of a Team Manager within the Home Care Program, the Scheduling Clerk, in collaboration with the Nursing Resource Coordinator and Resource Coordinator, assists in the maintenance of Direct Service Staff* schedules by entering data in to the Home Care scheduling system, assigning, scheduling and communicating with Direct Service Staff, clients and other Home Care Staff. *Registered Nurse, Licensed Practical Nurse, Rehabilitation Assistant, Integrated Support Worker, Home Care Attendant, and Home Support Worker. Aperçu du poste Sous la direction d’un gestionnaire chef d’équipe dans le cadre du Programme de soins à domicile, en collaboration avec le coordonnateur des ressources en soins infirmiers et du coordonnateur de ressources, la ou la préposé(e) responsable de horaires aide à établir les horaires du personnel chargé de la prestation directe de services* en saisissant des données dans le système d’établissement des horaires des soins à domicile, en assignant des tâches, en établissant les horaires et en communiquant avec le personnel chargé de la prestation directe de services, les clients et d’autres employés responsable des soins à domicile. *Infirmière ou infirmier autorisé, infirmière ou infirmier auxiliaire autorisé, assistant(e) en réadaptation, travailleur ou travailleuse de soutien intégré, préposé(e) en soins à domicile et travailleur ou travailleuse en soutien à domicile. Experience 2 to 3 years related administrative experience. Minimum 6 months scheduling experience. Data entry experience required. Experience in Email and computerized calendars (GroupWise) required. Experience in healthcare would be an asset. Experience with mail distribution, photocopying and faxing. Experience maintaining filing system. Consistent with the French Language Services Policy of the Government of Manitoba and the Winnipeg Regional Health Authority's French Language Services Policy, the WRHA is committed to offer services in French and English in designated program/service areas serving francophone communities in Winnipeg. THIS POSITION HAS BEEN DESIGNATED BILINGUAL. This position has been designated as bilingual. If no candidates satisfy the bilingualism requirement, candidates meeting all other requirements and qualifications may be considered for the position. Expérience 2 ou 3 années d’expérience dans un secteur administratif connexe. Minimum de 6 mois d’expérience dans l’établissement d’horaires. Expérience de la saisie de données exigée. Expérience en courrier électronique et calendriers informatisés (GroupWise) exigé. Expérience dans le domaine de la santé serait un atout. Expérience de la distribution du courrier, de la photocopie et de la transmission par télécopieur. Expérience de la tenue de systèmes de classement. Fidèle à la Politique des services en langue française du gouvernement du Manitoba et à sa propre politique en matière de services en français, l’ORSW s’est engagé à offrir ses services en français et en anglais dans des zones de programmes et de services désignées francophones. CE POSTE A ÉTÉ DESIGNÉ BILINGUE. CE POSTE A ÉTÉ DESIGNÉ BILINGUE. Si aucun candidat ne satisfait aux exigences en matière de bilinguisme, les candidats qui répondent à tous les autres critères et possèdent les autres qualités requises pourraient être considérés. Education (Degree/Diploma/Certificate) Completion of a high school or equivalent program of studies. Formal training in applied office skills required. Medical Terminology preferred. Éducation (diplômes et certificats) Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. Formation officielle dans le domaine du travail de bureau requis. Connaissance de la terminologie médicale est préférée. Certification/Licensure/Registration Not Applicable Accréditation/permis d’exercer/inscription Sans objet Qualifications and Skills Must be able to speak French at the predetermined linguistic level. Proficiency in Microsoft Word and Excel. Procura would be preferred. Keyboarding speed of 45 wpm required. Ability to maintain and compile statistics. Strong organizational skills required. Demonstrated ability to effectively contribute to a team environment. Excellent oral and written communication skills. Ability to work in a fast-paced environment and work effectively under pressure to meet deadlines. Ability to carry out assigned tasks. Qualifications et compétences Aptitude à s’exprimer en français à un niveau linguistique prédéterminé. Maîtrise de Microsoft Word et d’Excel. La connaissance de Procura est préférée. Vitesse de saisie au clavier de 45 mots/min. exigée. Habileté à tenir et à établir des statistiques. De solides aptitudes à l’organisation sont requises. Capacité manifeste de travailler efficacement en équipe. Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite. Capacité manifeste de travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et de bon rendement dans un climat de tension afin d’exécuter le travail à échéance. Capacité d’effectuer les tâches qui lui sont assignées. Physical Requirements Not Applicable Exigences physiques Sans objet This term position may end earlier as outlined in your collective agreement. Ce poste pour une période déterminée peut prendre fin avant son terme, comme indiqué dans le manuel de l’employé. This position requires a current satisfactory Criminal Records Check (including Vulnerable Sector Search), Child Abuse Registry Check and Adult Abuse Registry Check as conditions of employment. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred. A security check is considered current if it was obtained no more than six (6) months prior to the start of employment. Le poste exige une vérification satisfaisante du casier judiciaire (y compris une vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables), du registre des enfants maltraités et du registre des adultes maltraités comme conditions d’emploi. La candidate ou le candidat retenu devra assumer les frais de service engagés, s’il y a lieu. Une vérification de sécurité est jugée à jour si elle a été obtenue au plus tard six (6) mois avant le début de l’emploi. Please note that an employee is not permitted to hold two or more positions across the WRHA legal entity that combine to equal more than 1.0 EFT. The WRHA legal entity includes Churchill Health Centre, Deer Lodge Centre, Golden West Centennial Lodge, Grace Hospital, Middlechurch Home of Winnipeg, Pan Am Clinic, River Park Gardens, Victoria General Hospital, WRHA corporate programs, and WRHA community health services. Veuillez noter qu’il est interdit qu’un employé ou une employée ait deux postes ETP ou plus, équivalant à un taux combiné de plus de 1,0, dans toute l’entité légale de l’ORSW (Centre Deer Lodge, Golden West Centennial Lodge , Hôpital Grace, Centre des sciences de la santé, Middlechurch Home of Winnipeg, River Park Gardens, Hôpital Victoria, programmes administratifs de l’ORSW, services de santé communautaire de l’ORSW). Interviewed candidates may be called upon to participate in a skills assessment. On peut demander aux candidat(e)s qui sont convoqué(e)s à une entrevue de participer à une évaluation des compétences. Any application received after the closing time will not be included in the competition. Toute demande d’emploi et tout CV reçus après la date de tombée ne seront pas considérés dans le concours. We welcome applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request during the assessment and selection process. Nous serons heureux de recevoir les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements peuvent être faits, à la demande, pendant le processus d’évaluation et de sélection.
Company:
Winnipeg Regional Health Authority
Posted:
May 14 on Winnipeg Regional Health Authority
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