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Chef de service gestion du portefeuille de projets immobiliers et des espaces -
Location:
Sainte-Anne-De-Bellevue, QC
Description:
Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est : Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de développement et de perfectionnement des compétences de gestion en s'appuyant sur des approches variées, dynamiques et actuelles . Fonctions : À titre de Chef de service gestion du portefeuille de projets immobiliers et des espaces à la Direction des services techniques et des grands projets d’infrastructures, vous relèverez du Directeur adjoint grands projets d’infrastructures et planification immobilière et serez amené à occuper les responsabilités suivantes : Être responsable de répondre aux besoins de locaux pour l’organisation tout en respectant les limites de capacité des ressources (humaines, financières, matérielles) et les priorités organisationnelles ; Ayant une connaissance précise de l’utilisation des locaux, agir comme expert-conseil concernant l’aménagement des locaux et l’installation d’équipements, et en évaluer sommairement les coûts et en contrôler la réalisation ; Être la personne-référence pour ce qui est de la connaissance du marché immobilier local et des réglementations municipales applicables à son champ d’activités ; Maintenir des interactions constantes avec les différents occupants de façon à toujours mieux comprendre leur réalité ; Établir et entretenir une forte collaboration avec les différents intervenants internes et externes ; Coordonner les actions de son équipe avec les autres services de sa direction mais aussi avec les autres directions support, et ce, en mode transversal ; Assumer la responsabilité de différents dossiers particuliers et voir à leur réalisation ; Produire et modifier les plans directeurs immobiliers de tout le CIUSSS ODIM, y compris le plan maître immobilier ; Gérer tous les baux pour lesquels le CIUSSS ODIM est locateur ou locataire ; Organiser l’utilisation des locaux de façon à assurer un usage optimal et conforme de l’ensemble des espaces. Le titulaire du poste a comme objectif d’améliorer l’utilisation de ces mêmes espaces de façon continue. Il doit faire une reddition de compte des résultats ; Recevoir les demandes de locaux, en prioriser le traitement, planifier les aménagements et équipements nécessaires et effectuer les déménagements requis, de façon à répondre aux besoins de l’organisation ; Gérer le personnel sous sa responsabilité (environ 10 ETC) ; Participe à la négociation et gestion des contrats de baux ; S’assure de la conformité légale et réglementaire ; S’assure de la gestion des litiges et des risques associés aux baux ; S’assure de l’adoption des bonnes pratiques en termes de documentation et archivage ; Collabore avec les services juridiques ; Négocier les termes et conditions des contrats de baux pour les nouveaux locaux et renouveler les baux existants en s'assurant de la conformité avec les politiques organisationnelles et les réglementations légales applicables ; Analyser et évaluer les propositions de bail pour identifier les risques potentiels et garantir le meilleur rapport qualité-prix ; Assurer que tous les baux et arrangements locatifs respectent les lois locales, régionales, et nationales pertinentes, incluant les normes de sécurité et environnementales ; Surveiller les changements législatifs et réglementaires affectant la gestion immobilière et adapter les stratégies de gestion des baux en conséquence ; Identifier et gérer les risques associés aux baux, incluant les risques financiers, opérationnels, et légaux ; Préparer et gérer les litiges liés aux baux, en collaboration avec le service juridique, pour résoudre les conflits de manière efficace et minimiser les impacts négatifs sur l'organisation ; Maintenir à jour une base de données exhaustive des baux, incluant les termes, les conditions, les échéances, et les obligations des parties ; Veiller à l'archivage sécurisé de tous les documents relatifs aux baux et garantir un accès facile pour les audits et les révisions contractuelles ; Travailler en étroite collaboration avec les services juridiques pour s'assurer que les accords de baux sont légalement solides, protègent les intérêts de l'organisation et anticipent les éventuelles évolutions légales affectant les propriétés ; Organiser des séances de formation et de sensibilisation pour les gestionnaires et le personnel impliqué dans la gestion des espaces et des baux pour assurer une compréhension complète des implications légales et réglementaires ; Créer le maillage nécessaire entre les ressources disponibles et les demandes ; Créer et mettre à jour une liste exhaustive des demandes d’espaces et de locaux ; Permettre la conception et la mise à jour d'outils de gestion normalisés au bénéfice des équipes sous sa responsabilité ; Établir un système d'assurance qualité ; Gérer de manière efficiente les relations avec les fournisseurs de biens et services associés à ses activités ; Créer des documents institutionnels et assurer leur mise à jour ; Planifier et coordonner l’utilisation des ressources financières et matérielles qui ont été autorisées pour être réalisées ; Archiver les dossiers et documents techniques ; Élaborer et maintenir les standards, les procédures et les bonnes pratiques de travail de l'équipe ; Encadrer les employés afin de les sensibiliser aux bonnes pratiques de gestion ; Recommander certains documents (requêtes, contrats, etc.) ; Approuver certains documents (facturation, croquis d’aménagement, etc.) ; Établir, en collaboration avec le supérieur immédiat, la vision et les objectifs de son équipe ; Collaborer activement à divers projets organisationnels de la DSTGPI destinés à améliorer l’efficience, l’efficacité et les relations avec la clientèle ; Collaborer directement avec les divers services et directions pour l’élaboration des besoins spécifiques à chacun et élaborer un plan d’action ; Fournir les éléments de communication nécessaires pour informer la direction, les gestionnaires et le personnel ; Évaluer systématiquement la satisfaction de la clientèle. Exigences : Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente, tel qu’en droit, en ingénierie ou en architecture ; Cinq (5) années d’expérience dans un domaine lié au poste ; Deux (2) années d’expérience en gestion ou en coordination d’une équipe de travail ; Gestion de projet ou de mandat d’exercice ; Grande tolérance face à l’ambiguïté, aux changements et aux demandes de projets urgentes ; Capacité de diriger des groupes de professionnels du secteur immobilier ; Capacité à mener des enveloppes des projets de front ; Bonnes connaissances normatives (LSSS, RBQ, CNB, ASTM, ULC, LCOP, LEED et BOMA) ; Bonnes connaissances normatives du MSSS liées à la gestion de espaces (PSOEI), les déménagement et entreposages (D&E) et la gestion des baux (BAUX) ; Une certaine connaissance du domaine de la location et des réalités du marché immobilier local ; Être familier avec le traitement de documents contractuels (baux) ; Connaissances générales du cadre bâti sur plusieurs aspects, soit en architecture, en ingénierie ou en environnement (enveloppe des bâtiments, aménagements, systèmes électromécanique, matières dangereuses, structure, compositions architecturales) ; Connaissance élargie du milieu de la santé tant au niveau des standards que du système organisationnel (interactions des intervenants médicaux, impacts des choix sur les usagers, les employés et les services) ; Maîtrise du français et capacité de s'exprimer en anglais. Compétences recherchées : Autonomie ; Gestion axée sur les résultats ; Coordination de projets ; Fait preuve de leadership mobilisateur ; Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes ; Créativité, jugement et raisonnement ; Gestion du changement ; Gestion des priorités ; Délégation et responsabilisation. À propos de nous : Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS ODIM) comprend environ 13 750 employés ainsi que 975 médecins, dentistes et pharmaciens (membres actifs et associés), pour un budget de 1 G$. Animée par des valeurs organisationnelles de respect, d’agilité et de partenariat, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Avantages et rémunération : Salaire se situant dans la classe 38 (84 351$ à 109 655$) ; Régime d’assurances collectives ; Régime de retraite de la fonction publique ; 6 semaines de vacances ; Programme de développement des cadres ; Programme de rabais corporatifs ; Programme d’aide aux employés ; Politique de télétravail. Postulez dès maintenant! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Company:
Centre Intégré Universitaire De Santé Et De Services Sociaux De
Posted:
April 24 on Workland
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