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Human Resources & Payroll Team Lead
Location:
Toronto, ON
Description:
(Le français à suivre) Do you have HR and Payroll experience and are looking to work remotely from home, from anywhere in Canada? Are you after a career where you lead the HR function (but aren’t afraid to get hands-on), work directly with the leadership team to develop people strategies and get to build and implement HR practices, policies, and structures? If so, we’d love to hear from you! South Western Insurance Group offers: Competitive compensation package with comprehensive health and wellness benefits including a group retirement savings plan (RRSP) Flexible work hours and the ability to work-from-home or the local SWG office Continuing education, training, mentorships and stretch assignments Diverse and inspiring colleagues and approachable leaders Here’s a bit about South Western Insurance Group: South Western Insurance Group Ltd (SWG) is the largest wholly and privately owned Managing General Agent/ Wholesale Insurance Intermediary (in Canada) offering a broad range of insurance solutions for specialty, niche, program and insurance needs that require innovative solutions. Since 1961 we have proudly provided underwriting expertise to independent insurance brokers across Canada with offices located in Toronto, Quebec, & Vancouver. We have earned a reputation for excellence in underwriting, risk management and customer service. We are continuously perfecting the way we do business and are satisfied with nothing less than the absolute highest level of service. Our vision is to be the preferred Canadian Managing General Agent/ Wholesaler based on superior service and underwriting excellence delivered by knowledgeable staff. Responsibilities of the Human Resources & Payroll Team Lead: The Human Resources & Payroll Team Lead , partners with the organization to support the successful achievement of business goals through the effective delivery of HR programs, policies and payroll compliance and processing. This role plays a key role in providing people solutions and programs that will grow the organization as well as coaching leaders / managers to foster increased employee and organizational performance. More specifically, you will: Provide strategic advice and insights, working with the leadership team to develop people strategies to effectively build organizational capability required to achieve SWG’s goals; Establish and review HR practices, policies, and structures to support business objectives, in compliance with statutory and regulatory requirements; Deliver key HR programs including talent acquisition, onboarding, compensation and benefits planning, performance management, engagement, talent assessment, succession planning, health & safety, etc.; Partner with hiring managers on full-cycle recruitment and selection activities; Drive employee engagement in an evolving culture; Identify, assess and recommend strategies to improve HR programs and tools based on comprehensive knowledge of human resources, research and analysis of best practices; Execute operational aspects of HR functions (i.e. administration, transactions, hiring, etc.); Oversee payroll function and ensuring timely processing and legislative compliance; Provide leadership to the HR team to effectively and efficiently complete HR / Payroll transactions; Establish and manage contracts with vendors as needed to support the HR function Maintain knowledge of current best practices and trends in human resources, including relevant legislation; Provide coaching and mentoring to members of the leadership and management teams; Generate reporting on HR performance metrics, data, programs or trends for leadership and management; Liaise with external auditors or parties to support audits or respond to requests for information; Lead SWG’s Diversity, Equity and Inclusion initiatives in collaboration with the broader team; Special projects as assigned for the overall benefit of SWG. What we're looking for in the Human Resources & Payroll Team Lead: : Post-secondary education, preferably in Human Resources Management, Commerce or Business Administration. CHRL designation preferred; Minimum 5 years progressive Human Resources experience in a generalist/employee relations capacity. Some experience managing or mentoring team members; Deep HR generalist experience across a multitude of areas (staffing, talent management, succession planning, organizational design, compensation and benefits, change management, employee relations and health and safety, etc.); Payroll exposure and knowledge of Canadian payroll compliance; Familiarity with group benefit planning, integration and implementation; Excellent proficiency with MS Office Suite. Working proficiency with HRMS applications (experience with ADP Workforce Now is an asset); A proactive, energetic and collaborative approach with a high level of accountability and proven capability to identify opportunities, take initiative and think through future implications; Outstanding interpersonal, relationship management and change management skills, with the abilities to channel different points of view, establish and maintain trusting relationships and credibility, work collaboratively, negotiate effectively and lead people through times of change; Ability to translate goals into detailed operational plans; Excellent problem solving, negotiation and presentation skills; Excellent written and verbal communication skills; Comfortable wearing multiple hats and easily adaptable to changing priorities; Awareness of and commitment to diversity, equity and inclusion; Embodies a service mindset; operates as a value-added business partner with a solutions orientation; Willingness to work flexible hours, including evenings and occasional weekends. Interested in being a part of South Western Insurance Group? We look forward to your application! Please inform us if you require any accommodations during the hiring process. Please note that only those candidates selected for an interview will be contacted. Please note we are only accepting applications from those authorized to work in Canada and are not currently sponsoring any work visas. -------------------------------------- Vous avez de l’expérience dans le domaine des RH et de la paie et vous cherchez à travailler à distance depuis votre domicile, de n'importe où au Canada ? Vous êtes à la recherche d’une carrière où vous dirigez la fonction RH (mais n’avez pas peur de mettre la main à la pâte!), vous travaillez directement avec l’équipe de direction pour élaborer des stratégies en matière de ressources humaines, élaborez et mettez en œuvre des pratiques, politiques et des structures RH ? Si tel est le cas, n’hésitez pas à nous contacter ! Le Groupe d’assurance South Western offre: Un régime de rémunération concurrentiel avec des avantages sociaux complets en matière de santé et de mieux-être, y compris un régime d’épargne-retraite collectif (REER) ; Des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler à domicile ou au bureau local de SWG ; De la formation continue, du mentorat et des affectations élargies ; Des collègues diversifiés et inspirants et des leaders accessibles. Voici quelques informations sur le Groupe d’assurance South Western: Le Groupe d’assurance South Western (SWG) est le plus important agent général directeur et intermédiaire d’assurance en gros (au Canada) offrant une vaste gamme de solutions d’assurance pour les spécialités, créneaux, programmes et les besoins d’assurance nécessitant des solutions novatrices. Depuis 1961, nous sommes fiers d’offrir notre expertise en matière de souscription à des courtiers d’assurance indépendants partout au Canada. Nous avons des bureaux situés à Toronto, au Québec et à Vancouver. Nous avons acquis une réputation d’excellence en matière de souscription, de gestion des risques et de service à la clientèle. Nous perfectionnons continuellement notre façon de faire des affaires et ne sommes satisfaits de rien de moins que le plus haut niveau de service. Notre vision est d’être l’agent général / grossiste canadien préféré en raison d’un service supérieur et d’une excellence en matière de souscription fournie par un personnel compétent. Responsabilités: Le chef d’équipe des ressources humaines et paie travaille en partenariat avec l’organisation pour soutenir l’atteinte des objectifs de l’entreprise grâce à la mise en œuvre efficace des programmes et des politiques en matière de RH, ainsi qu’à la conformité et au traitement de la paie. Ce poste joue un rôle clé dans la l’offre de solutions et de programmes de gestion des ressources humaines qui feront croître l’organisation, ainsi que dans l’encadrement des dirigeants et des gestionnaires afin de favoriser l’augmentation du rendement des employés et de l’organisation. Plus précisément, vous devrez: Fournir des conseils et des idées stratégiques, en collaboration avec l’équipe de direction pour élaborer des stratégies en matière de ressources humaines afin de renforcer efficacement les capacités organisationnelles nécessaires à la réalisation des objectifs de SWG; Établir et examiner les pratiques, politiques et les structures en matière de ressources humaines afin de soutenir les objectifs de l’entreprise, conformément aux exigences légales et réglementaires; Exécuter des programmes RH clés, y compris l’acquisition de talents, l’intégration, la planification de la rémunération et des avantages sociaux, la gestion du rendement, l’engagement, l’évaluation des talents, la planification de la relève, la santé et la sécurité, etc.; Collaborer avec les gestionnaires d’embauche dans le cadre d’activités de recrutement et de sélection complètes; Stimuler l’engagement des employés dans une culture en évolution; Identifier, évaluer et recommander des stratégies pour améliorer les programmes et les outils de RH en se fondant sur une connaissance approfondie des ressources humaines, la recherche et l’analyse des meilleures pratiques; Exécuter les aspects opérationnels des fonctions RH (c’est-à-dire l’administration, les transactions, l’embauche, etc.); Superviser la fonction de paie et veiller à ce que le traitement et la conformité à la législation soient effectués en temps opportun; Fournir un leadership à l’équipe des RH pour compléter efficacement les transactions RH / Paie; Lorsque requis, établir et gérer les contrats avec les fournisseurs pour soutenir la fonction RH; Se tenir au courant des meilleures pratiques et des tendances actuelles en matière de ressources humaines, y compris de la législation pertinente; Fournir de l’encadrement et du mentorat aux membres des équipes de direction et de gestion; Produire des rapports sur les mesures, données, programmes ou les tendances de la performance RH pour la direction et la gestion; Assurer la liaison avec les auditeurs externes ou les parties prenantes pour supporter les audits ou répondre aux demandes d’information; Diriger les initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion de SWG en collaboration avec l’équipe élargie; Projets spéciaux assignés pour le bénéfice global de SWG. Ce que nous recherchons : Études postsecondaires, de préférence en gestion des ressources humaines, en commerce ou en administration des affaires. Désignation CHRL de préférence; Minimum de 5 ans d’expérience progressive en ressources humaines dans un rôle généraliste/relations avec les employés. Expérience de la gestion ou du mentorat de membres d’équipe; Expérience approfondie en tant que généraliste RH dans une multitude de domaines (dotation, gestion des talents, planification de la relève, conception organisationnelle, rémunération et avantages sociaux, gestion du changement, relations avec les employés, santé et sécurité, etc.); Exposition à la paie et connaissance de la conformité de la paie au Canada; Connaissance de la planification, de l’intégration et de la mise en œuvre des programmes d’assurances collectives; Excellente maîtrise de la suite MS Office. Maîtrise des applications du SGRH (expérience avec ADP Workforce Now est un atout); Une approche proactive, énergique et collaborative avec un haut niveau de responsabilité et une capacité avérée à identifier les opportunités, à prendre des initiatives et à réfléchir aux implications futures; Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en gestion des relations et en gestion du changement, avec la capacité de canaliser différents points de vue, d’établir et de maintenir des relations de confiance et de crédibilité, de travailler en collaboration, de négocier efficacement et de diriger les gens en période de changement; Capacité à traduire les objectifs en plans opérationnels détaillés; Excellentes aptitudes dans la résolution de problèmes, négociation et présentation; Excellentes compétences en communication écrite et verbale; À l’aise de porter plusieurs chapeaux et facilement adaptable à l’évolution des priorités; Sensibilisation et engagement à l’égard de la diversité, de l’équité et de l’inclusion; Incarne un état d’esprit axé sur le service à la clientèle, opère en tant que partenaire d’affaires à valeur ajoutée avec une orientation vers les solutions; Volonté de travailler selon des horaires flexibles, y compris les soirs et les fins de semaine occasionnelles. Vous souhaitez faire partie du Groupe d’assurance South Western? Nous nous réjouissons de votre candidature! Veuillez nous informer si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus d’embauche. Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Veuillez noter que nous n’acceptons que les demandes des personnes autorisées à travailler au Canada et que nous ne parrainons actuellement aucun visa de travail. Powered by JazzHR
Company:
HR À La Carte
Posted:
April 8 on The Resumator
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