HR Administrative Support Specialist / Spécialiste du soutien administratif RH

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HR Administrative Support Specialist / Spécialiste du soutien administratif RH

Location:

Kahnawake, QC

Description:

The HR Administrative Support Specialist plays an important role within the HR team providing comprehensive administrative support to streamline processes and ensure the smooth operation of the HR department. This role will assist with various HR tasks given the substantial growth in our number of Playground personnel and will focus on streamlining tasks allowing us to effectively manage the workload. Role Overview: In this maternity replacement role, the HR Administrative Support Specialist will play a crucial role in supporting the HR department by assisting in various HR administrative tasks and ensuring the smooth onboarding and ongoing support of our team members. This entry-level position combines responsibilities from both HR Coordinator and HR Administrator roles. The candidate will be responsible for providing essential administrative support to the HR team while assisting with various HR projects and initiatives. What we have to offer: Competitive compensation (annual salary between $47,500-50K based on experience) Discounts on food Comprehensive paid training Free parking Company-wide events Playground Cares volunteer opportunities Responsibilities: Onboarding and Offboarding Support: Facilitate the administrative aspects of the onboarding and offboarding processes for team members. This includes coordinating communications and necessary actions with relevant departments to ensure a seamless transition. Oversee the management of company-issued assets, including the distribution and collection of uniforms, meal cards, name tags, and other related items. Data Management: Maintain accurate and up-to-date personnel records in our HRMS system. Perform data entry tasks related to HR processes. Track and manage certifications and registrations. Administrative Support: Prepare new hire onboarding packages and ensure all necessary documents are signed. T ake meeting minutes. Order departmental office supplies as needed. Communication and Liaison: Respond to general HR inquiries from team members and managers, providing support and follow-up. Liaise with internal and external partners as required, such as department managers and vendors. Uniform Management: Manage the uniform inventory, including tracking movement and performing audits. Coordinate the repair or replacement of damaged uniforms. HR Projects: Participate in various HR projects, including job fairs, communication distribution, and other administrative tasks as required. Qualifications: 1 year of work experience in an HR administrative or relevant administrative role ( asset ) Computer literacy, including proficiency in MS Office and Google Suite. Excellent organizational skills, with the ability to prioritize tasks effectively. Strong written and verbal communication skills. Bachelor's Degree or Certificate in Human Resources (an asset). Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment. Tech-savvy and adaptable to various online platforms. Effective communication skills in both English and French A well-defined sense of confidentiality, including conflict resolution and people management skills. _________ Le spécialiste du soutien administratif en RH joue un rôle important au sein de l'équipe des RH en fournissant un soutien administratif complet pour rationaliser les processus et assurer le bon fonctionnement du département des RH. Ce rôle aidera à diverses tâches RH étant donné la croissance substantielle de notre effectif à Playground et se concentrera sur la rationalisation des tâches nous permettant de gérer efficacement la charge de travail. Aperçu du rôle : Dans ce rôle de remplacement de congé de maternité, le spécialiste du soutien administratif en RH jouera un rôle crucial en soutenant le département des RH en aidant à diverses tâches administratives en RH et en assurant l'intégration en douceur et le soutien continu de nos membres d'équipe. Ce poste d'entrée de gamme combine des responsabilités des rôles de coordonnateur RH et d'administrateur RH. Le candidat sera chargé de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe RH tout en aidant à divers projets et initiatives RH. Ce que nous avons à offrir: Compensation compétitive (s alaire annuel entre 47 500$ et 50 000$ en fonction de l'expérience) Réductions sur la nourriture Formation payée complète Stationnement gratuit Événements organisés par l'entreprise Opportunités de bénévolat Playground Cares Responsabilités : Soutien à l'intégration et au départ : Faciliter les aspects administratifs des processus d'intégration et de départ des membres de l'équipe. Cela comprend la coordination des communications et des actions nécessaires avec les départements concernés pour assurer une transition en douceur. Superviser la gestion des biens émis par l'entreprise, y compris la distribution et la collecte des uniformes, des cartes-repas, des badges nominatifs et d'autres articles connexes. Gestion des données : Maintenir des dossiers du personnel précis et à jour dans notre système de gestion des ressources humaines. Effectuer des tâches de saisie de données liées aux processus RH. Suivre et gérer les certifications et les enregistrements. Soutien administratif : Préparer les trousses d'intégration des nouveaux employés et s'assurer que tous les documents nécessaires sont signés. Prendre des notes lors des réunions. Commander des fournitures de bureau départementales au besoin. Communication et liaison : Répondre aux demandes générales de renseignements RH des membres de l'équipe et des gestionnaires, en fournissant un soutien et un suivi. Faire le lien avec les partenaires internes et externes selon les besoins, tels que les gestionnaires de département et les fournisseurs. Gestion des uniformes : Gérer l'inventaire des uniformes, y compris le suivi des mouvements et la réalisation d'audits. Coordonner la réparation ou le remplacement des uniformes endommagés. Projets RH : Participer à divers projets RH, y compris les salons de l'emploi, la distribution de communications et d'autres tâches administratives au besoin. Qualifications : 1 an d'expérience professionnelle dans un rôle administratif en RH ou un rôle administratif pertinent (atout) Maîtrise de l'informatique, y compris la maîtrise de MS Office et de la suite Google. Excellentes compétences en organisation, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches. Solides compétences en communication écrite et verbale. Baccalauréat ou certificat en ressources humaines (un atout). Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement rapide. Aptitude à s'adapter à diverses plateformes en ligne. Compétences de communication efficaces en anglais et en français. Un sens bien défini de la confidentialité, y compris des compétences en résolution de conflits et en gestion des personnes. * L'utilisation du genre masculin inclut le féminin et n'est utilisée que pour faciliter la lecture. Powered by JazzHR

Company:

Playground

Posted:

March 27 on The Resumator

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